För att bevisa att du är behörig att ansöka om rätt att avlägga doktorsexamen måste du lämna in vissa utbildningsdokument till Helsingfors universitets ansökningsservice. Dokumenten ska lämnas in som papperskopior, eller elektroniskt, enligt instruktionerna nedan. Du kan lämna in kopior av dina utbildningsdokument som är officiellt styrkta av läroanstalten där du har genomfört studierna eller legaliserade kopior. Kom ihåg att för studier som genomförts i vissa länder gäller särskilda landspecifika krav för dokument som ska lämnas in. Du måste följa dessa landspecifika krav, eftersom de ersätter dessa allmänna instruktioner.
Officiellt styrkta kopior av finska notarius publicus accepteras också om det inte finns ett landspecifikt krav på plats. Om du har avlagt magisterexamen (eller motsvarande examen) vid Helsingfors universitet, behöver du inte lämna in officiellt styrkta papperskopior. Examensbevis ska ändå bifogas skannade i PDF-format till din elektroniska ansökan.
Helsingfors universitet evaluerar autenticiteten av dina utbildningsdokument. Alla oegentligheter (t.ex. förfalskade dokument eller annan falsk information) rapporteras till det ifrågavarande universitetet och till myndigheterna.
Enligt (558/2009) 37 § i universitetslagen kan till studier som leder till vetenskaplig påbyggnadsexamen antas den som har avlagt
Till studier som leder till vetenskaplig påbyggnadsexamen kan också antas den som universitetet på något annat sätt konstaterar ha tillräckliga kunskaper och färdigheter för studierna. Doktorandprogrammen kan ha ytterligare programspecifika/examensspecifika regler gällande behörighet och du kan bekanta dig med dem på doktorandprogrammens webbsidor.
Du ska lämna in följande utbildningsdokument för den examen som gör dig behörig att söka (vanligtvis magisterexamen eller motsvarande). De obligatoriska dokumenten är:
Alla utbildningsdokument måste lämnas in som officiellt styrkta eller legaliserade kopior (närmare information nedan). Kom också ihåg att bekanta dig med de landspecifika kraven om hur utbildningsdokument ska attesteras och lämnas in. Dokument måste lämnas in enligt de landspecifika kraven i första hand. De landspecifika kraven ersätter de allmänna anvisningarna som förklaras på den här sidan. Om ditt dokuments språk är annat än finska, svenska eller engelska, måste en officiell översättning till ett av dessa språk också lämnas in.
Det finns några doktorandprogram som tar emot ansökningar också från sökanden som inte ännu har utexaminerats. Detta varierar enligt doktorandprogram så du ska bekanta dig närmare med det ifrågavarande doktorandprogrammets webbsida för närmare information om denna möjlighet. Som en allmän regel måste alla studier som ingår i examen vara i registret före ansökningsperiodens slut. Om du inte har utexaminerats innan ansökningstiden för doktorandprogrammet går ut ska du lämna in en officiellt styrkt kopia av ditt senaste studieutdrag (observera eventuella landspecifika krav).
Allmän information om examensbevis, studieutdrag, auktoriserade översättningar och officiellt styrkta kopior finns nedan.
Om din läroanstalt ger utskrift eller examensbevis i elektronisk form, måste läroanstalten erbjuda ett pålitligt sätt att intyga riktigheten av de elektroniska dokumenten. Mer information om accepterade sätt att lämna in elektroniska dokument nedan, i avsnittet "Inlämning av elektroniska dokument".
Om du har avlagt din examen vid en finländsk högskola efter 1.1.1995 och du har en finsk personbeteckning behöver du inte lämna in några officiellt styrkta kopior av dina utbildningsdokument. Helsingfors universitets ansökningsservice får uppgifterna om din examen elektroniskt.
Notera ändå att du ska lämna in en kopia av ditt examensbevis och studieutdrag i pdf-format som en bilaga till ditt ansökningsformuläret.
Om du har avlagt din examen före 1.1.1995 ska du lämna in officiellt styrkta kopior av dina utbildningsdokument i enlighet med de allmänna anvisningarna om hur man lämnar in bilagor.
Observera också att du i enlighet med de allmänna anvisningarna ska lämna in officiellt styrkta kopior av dina utbildningsdokument om du har avlagt examen vid någon av följande högskolor:
Ett examensbevis är ett dokument som läroanstalten ger studerande som har genomfört alla studier som krävs för examen och har utexaminerats. Ett examensbevis måste innehålla de följande informationerna:
* Datumet för när examen beviljades hänvisar till datumet när din examen utfärdades till dig, dvs. datumet när du officiellt får börja använda den akademiska titeln som man får när man har avlagt den ifrågavarande examen. Observera att det är inte är fråga om examenshögtidens datum eftersom examina oftast beviljas officiellt redan före examenshögtiden.
Observera att potentiella landspecifika krav ersätter dessa allmänna instruktioner.
OBS! Lämna aldrig originalexamensbevis, utan endast bestyrkta kopior – bilagor återlämnas inte till sökanden.
Ett tillfälligt examensbevis är ett dokument som läroanstalten ger en studerande som har genomfört alla studier som krävs för examen och som har utexaminerats. Ett tillfälligt examensbevis beviljas en utexaminerad studerande innan det slutliga examensbeviset utfärdas, om det inte kan utfärdas t.ex. på grund av tekniska eller administrativa orsaker. Observera att intyg där det enbart konstateras att studenten har genomfört alla kurser som hör till examen inte accepteras.
Det tillfälliga examensbeviset måste innehålla uppgifterna om
Ett tillfälligt examensbevis får inte vara mer än fem år gammalt. Datumet för när examensbeviset har utfärdats markerar början på giltighetsperioden som inte får gå ut före slutet av ansökningstiden. Ett tillfälligt examensbevis accepteras inte om examensbeviset har utfärdats för över fem år sedan. I så fall måste du visa upp ditt slutliga examensbevis.
* Datumet för när examen beviljades hänvisar till datumet när din examen utfärdades till dig, dvs. datumet när du officiellt får börja använda den akademiska titeln som man får när man har avlagt den ifrågavarande examen. Observera att det är inte är fråga om examenshögtidens datum eftersom examina oftast beviljas officiellt redan före examenshögtiden.
Observera att potentiella landspecifika krav ersätter dessa allmänna instruktioner.
På ett officiellt studieutdrag ska finnas
Studieutdraget måste täcka hela studietiden. Om din examen innehåller studier som har genomförts vid en annan läroanstalt, ska uppgifterna också finnas på studieutdraget. Om uppgifterna inte framgår tillräckligt detaljerat på det studieutdrag som du lämnar in, måste du lämna in ett separat studieutdrag från den läroanstalt där du genomförde de tillgodoräknade studierna. Observera möjliga landspecifika krav på innehållet av studieutdrag.
Om du inte ännu har utexaminerats: namnet på examen som kommer att beviljas när du utexamineras måste framgå av studieutdraget (t.ex. filosofie magister). Om du inte har utexaminerats ännu alla studier som ingår i din examen måste vara avlagt och hittas på studieutdrag. I vissa program kan det finnas undantag från denna regel.
Helsingfors universitet accepterar enbart officiella studieutdrag.
Observera att potentiella landspecifika krav ersätter dessa allmänna instruktioner.
Helsingfors universitet accepterar inte vanliga fotokopior av utbildningsdokument. Alla utbildningsdokument måste antingen lämnas in som officiellt styrkta kopior av läroanstalten där studierna har genomförts eller som legaliserade kopior (se nedan). För studier som har genomförts i vissa länder gäller särskilda landspecifika krav för dokument som ska lämnas in och dessa krav måste följas i första hand före andra krav som gäller bestyrkande av utbildningsdokument. Följ alltid de landspecifika kraven. Om det inte finns landspecifika krav på dokumenten officiellt styrkta kopior av finska notarius publicus accepteras också. Läs närmare information om bestyrkandet av kopior på den lokala magistratens webbsida.
Observera att officiellt styrkta kopior av notarius publicus i andra länder inte accepteras om kopiorna inte har legaliserats
Om du har avlagt magisterexamen (eller motsvarande examen) vid Helsingfors universitet, behöver du inte lämna in officiellt styrkta kopior. Examensbevis ska ändå bifogas skannade i PDF-format till din elektroniska ansökan.
Kopior av dina utbildningsdokument kan officiellt bestyrkas av läroanstalten där du har genomfört studierna. När du ber om att få dina utbildningsdokument officiellt bestyrkta av läroanstalten kom ihåg att kontrollera att dokument som du lämnar in till Helsingfors universitet uppfyller följande kriterier:
Du kan sända de officiellt styrkta kopiorna till Helsingfors universitet själv eller be läroanstalten sända dem. I båda fall är det på ditt eget ansvar att säkra att dokumenten kommer fram till Helsingfors universitets ansökningsservice innan ansökningstiden går ut och att dokumenten uppfyller kraven.
Om du inte kan få dina utbildningsdokument bestyrkta av läroanstalten där du har genomfört studierna kan du lämna in dina utbildningsdokument som legaliserade kopior. Legalisering av dokument kan göras på två olika sätt beroende på om det ifrågavarande landet har ratificerat Haagkonventionen från år 1961.
Dokument från land som har ratificerat Haagkonventionen legaliseras med ett Apostille-intyg (stämpel eller pappersintyg). Dokument från andra länder legaliseras i två steg: först av landets utrikesministerium och sedan av finska ambassaden eller finska konsulatet som fungerar i landet. Nedan kan du läsa mer om båda sätten för legalisering.
Apostille-intyget (stämpel eller pappersintyg) behövs om dokumentet har utfärdats av en myndighet i ett land som har ratificerat Haagkonventionen från år 1961. Närmare information om Haagkonventionen samt en lista på länder som har ratificerat Haagkonventionen hittas via länken nedan.
Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents
Listan innehåller även information om vilka myndigheter som utfärdar Apostille-intyg i olika länder.
Om det land där dina utbildningsdokument har utfärdats inte har ratificerat Haagkonventionen från år 1961 dokumenten legaliseras i två steg. Först landets utrikesministerium legaliserar dokumenten. Därefter en behörig finsk ambassad eller finskt konsulat i det landet intygar det ministeriets befogenhet att utfärda sådan legalisering. I processen måste du kontakta både landets utrikesministerium och det behörig finsk beskickningen för det landet.
Observera de landspecifika krav för legalisering av dokument. Om dina utbildningsdokument har utfärdats i ett land som har landspecifika krav för inlämning eller legalisering av dokument följ de specifika kraven.
Om dina utbildningsdokument inte är skrivna på finska, svenska eller engelska ska du lämna in officiella översättningar av dem på ett av de ovannämnda språken. Du ska likaså lämna in officiellt styrkta kopior av originalhandlingarna. En officiell översättning ska vara ett av följande alternativ:
Varje sida av en officiell översättning ska vara stämplad med translatorns stämpel eller undertecknad av translatorn eller både och. Officiella översättningar måste vara exakta översättningar av originalhandlingarna. Vanliga kopior av officiella översättningar godkänns inte, utan kopiorna ska vara officiellt styrkta. Den sökandes egna översättningar accepteras inte.
Du kan ansöka om ett studierätt om alla studier som ingår i din magisterexamen (eller motsvarande) har genomförts och accepterats men du har inte utexaminerats. Alla studier som ingår i din examen måste visas på ditt studieutdrag vid sluten av ansökningstiden. Studieutdrag måste lämnas in enligt instruktionerna på denna sida.
Be ditt studieprograms administrativ personal för ett fritt formulerad yttrande som försäkrar att du har slutfört alla studier som ingår i din examen och lämna yttranden in till ansökningsservice. Om du inte har utexaminerats men har slutfört alla dina studier du kan beviljas ett konditionalt studierätt.
Om du beviljas ett konditionalt studierätt måste du lämna in ditt examensbevis inom den utsatt tid för mottagning av studieplats. Examensbevis måste lämnas in enligt anvisningarna på denna sida. Om du inte kan lämna ditt examensbevis inom den utsatt tid för mottagning av studieplats du ska förlora den erbjuden studieplats.
Det finns undantag från denna regel för några doktorandprogram. Om du inte har slutfört alla dina studier kolla ditt programs anvisning för att se om du ändå kan ansöka.
Om du avgör din examen vid Helsingfors universitet behöver du inte lämna in papperskopior av ditt studieutdrag eller examensbevis. Du måste lämna in ditt utbildningsprograms yttrande att du har slutfört alla studier som hörs till din examen. Studieutdrag måste bifogas till ansökningsblanketten som en PDF-fil. Om du beviljas en konditional studieplats anmäla ansökningsservice när du är officiellt utexaminerats. Ansökningsservice kontrollerar från registret att du är utexaminerad.
Skicka dina dokument bara till adressen som anges på den här sidan. Att dina dokument hamnar på fel avdelning fördröjer behandling av dina dokument.
Du kan skicka dina dokument per post, skicka dem med kurirservice eller lämna in dokumenten personligen till ansökningsservicens postlåda. Observera att dokumenten ska lämnas in till ansökningsservicen inom den givna tidsfristen. Det är alltid på ditt ansvar att säkra att dokumenten kommer fram till Helsingfors universitets ansökningsservice i tid.
Då du lämnar in dokument som bilagor till din ansökan, kontrollera att du har beaktat alla bilagor som krävs, samt vid behov bilagornas översättningar.
Om du har avlagt magisterexamen (eller motsvarande examen) vid Helsingfors universitet, behöver du inte lämna in officiellt styrkta kopior. Examensbevis ska ändå bifogas skannade i PDF-format till din elektroniska ansökan.
Skriv tydligt på kuvertet namnet på doktorandprogrammet som du söker till.
Observera att bilagor som bifogas till ansökan inte återlämnas.
1. Skicka dokumenten med kurirservice
Om du vill skicka dokumenten med kurirservice (UPS, DHL, FedEx el.dyl.), använd denna adress:
Doktorandprogram / namnet av program
Ansökningsservice
Unionsgatan 40
00170 Helsingfors
Finland
Telefonnummer: +358 2941 21601
Skicka inte dina dokument med kurirservice till någon annan (till exempel doktorandprogram) adress än den ovan nämnda. Ifall du skickar dokumenten med kurirservice till någon annan adress än denna, anses de ha anlänt till ansökningsservicen först när den felaktiga mottagaren lämnar över dokumenten till Helsingfors universitets ansökningsservice.
2. Skicka dokumenten per post till Ansökningsservicen
Om du vill skicka dokumenten per post, använd denna adress:
Doktorandprogram / namnet av program
Ansökningsservice
PB 24
00014 Helsingfors universitet
Finland
Skicka inte dina dokument till någon annan (till exempel doktorandprogram) adress än den ovan nämnda. Ifall du skickar dokumenten till någon annan adress än denna, anses de ha anlänt till ansökningsservicen först när den felaktiga mottagaren lämnar över dokumenten till Helsingfors universitets ansökningsservice.
3. Lämna in dokumenten till ansökningsservices postlåda
Du kan lämna bilagorna i brevlådan på adressen Unionsgatan 40 C, i hörnet av Unionsgatan och Yrjö-Koskinens gata.
Lämna inte dokument som är avsedda till ansökningsservicen till vaktmästaren eller i någon annan postlåda än den ovan nämnda. Ifall du lämnar dokumenten till vaktmästaren eller i någon annan postlåda, anses de ha anlänt till ansökningsservicen först när den felaktiga mottagaren lämnar över dokumenten till Helsingfors universitets ansökningsservice.
Lämna inte dina dokument till ansökningsservices personal. Ansökningsservicens personal tar inte emot dokument personligen. Ansökningsservicens glasdörr är låst och öppnas inte för att ta emot dokument.
Vi godkänner elektroniska studieutdrag som levereras via vissa internationella tjänster. När du skickar ditt studieutdrag via en sådan tjänst, rikta dokumentet till Helsingfors universitet genom att ange phd-admissions@helsinki.fi som adress. Kom ihåg att följa de detaljerade anvisningarna i respektive tjänst.
Om det krävs att dina utbildningsdokument levereras i ett förseglat kuvert enligt ett landsspecifikt krav, är det acceptabelt att dokumenten levereras via en tjänst för elektroniska studieutdrag istället.
Godkända tjänster
Om din utbildningsanstalt använder någon annan än de tjänster som listas ovan, kontakta då oss för att utreda om det är möjligt att godkänna dina dokument också via denna tjänst. Observera att Helsingfors universitet förbehåller sig rätten att avgöra om en tjänst godkänns eller inte.
Vi godkänner elektroniska utbildningsdokument som kan verifieras med hjälp av en elektronisk verifieringstjänst på webbplatsen för den läroanstalt som har utfärdat dem.
Dokumentets hela innehåll måste kunna verifieras med hjälp av verifieringstjänsten, dvs. tjänsten måste visa exakt samma innehåll som dokumentet du lämnat in. Om tjänsten endast verifierar delar av dokumentet, godkänner vi inte dokumentet som officiellt verifierat. Då måste du i stället lämna in en officiellt bestyrkt pappersversion av dokumentet.
Observera att läroanstaltens e-post inte är en sådan elektronisk verifieringstjänst som avses i dessa anvisningar. Vanliga skannade utbildningsdokument som skickas av läroanstalten godkänns inte om dokumentet inte kan verifieras med hjälp av en elektronisk verifieringstjänst.
Observera också att vi inte kan garantera att vi godkänner verifieringstjänster på andra språk än engelska, finska och svenska. Om dokumentet som verifierats av verifieringstjänsten inte finns tillgängligt på finska, svenska eller engelska måste du också lämna in en officiell (auktoriserad) översättning av originaldokumentet.
Ladda upp dessa bilagor som PDF-filer i vårt ansökningssystem. Bilagor som skickas via e-post accepteras inte.
Varje dokument ska vara en egen fil, du ska alltså inte sammanställa flera dokument i en gemensam fil. Om dokumentet har flera sidor ska du lämna in hela dokumentet i en enda fil och kontrollera att samtliga sidor finns med.
Helsingfors universitet förbehåller sig rätten att bedöma varje elektroniskt dokument och varje verifieringstjänst från fall till fall. Om vi inte kan verifiera de efterfrågade uppgifterna måste du lämna in dokumentet som en officiellt bestyrkt papperskopia i enlighet med de allmänna anvisningarna.
Följande bilagor behöver inte lämnas in som officiellt bestyrkta kopior:
Ladda upp dessa bilagor som PDF-filer i vårt ansökningssystem. Bilagor som skickas via e-post accepteras inte.
Varje dokument ska vara en egen fil, du ska alltså inte sammanställa flera dokument i en gemensam fil. Om dokumentet har flera sidor ska du lämna in hela dokumentet i en enda fil och kontrollera att samtliga sidor finns med.
Om din utbildningsinstitution inte använder en elektronisk verifieringstjänst (t.ex. Digitary, Parchment, MyEquals, CSSD/CHESICC, Truecopy) för att skicka officiella utbildningsdokument kan du be att de skickar dina elektroniska utbildningsdokument per e-post direkt till Helsingfors universitet på adressen
För att dokumentet ska godkännas måste det uppfylla följande villkor:
Dokument som skickas per e-post men inte uppfyller dessa krav godkänns inte. Vänligen förmedla dessa anvisningar till din utbildningsinstitution när du ber dem skicka dina dokument.
Ifall du önskar ansökningsrådgivning, du kan kontakta oss (phd-admissions@helsinki.fi). Ansökningsservicen har också chat och telefonservice.