Ansök om titeln docent

Gäller fr.o.m. 1.1.2021 (godkänd av fakultetsrådet 15.9.2020).

Grund för beviljande av titeln docent
Enligt 89 § i universitetslagen (558/2009) kan ett universitet på ansökan bevilja titeln docent till en forskare som har ingående kunskaper inom sitt vetenskapsområde, som genom publikationer eller på annat sätt visat sin förmåga till självständigt forskningsarbete och som har god undervisningsförmåga.

Beviljande av titeln docent
Titeln docent beviljas enligt 52 § i instruktionen för Helsingfors universitet (15.4.2015) av kanslern på framställning av fakultetsrådet. Alla docenter är docenter vid Helsingfors universitet, inte vid enskilda fakulteter.

Vad titeln docent medför
En docent är en vetenskapligt ansedd och pedagogiskt skicklig medlem av universitetssamfundet. Docenterna vid Medicinska fakulteten har en betydande roll i att främja forskningen, doktorsutbildningen och den kliniska medicinvetenskapen. Docenterna har också en viktig uppgift inom universitetssamfundet genom att de undervisar.

Enligt 52 § i instruktionen för Helsingfors universitet (15.4.2015) kan en docent medverka i undervisningen på det vetenskapsområde som hen företräder, i handledningen av studerande och i granskningen av examensarbeten samt i annan verksamhet vid universitetet på det sätt som avtalas särskilt.

Titeln docent medför inte ett anställningsförhållande till universitetet och en docent har därför inte utan särskilt avtal rätt till arvode eller till de förmåner som universitetets anställda har.

Titeln docent ska i enlighet med de anvisningar som kanslern gett 12.5.2020 inte översättas till andra språk så att översättningen skulle tyda på ett anställningsförhållande till universitetet. Titeln docent vid Helsingfors universitet ska därför inte översättas till engelska med ”adjunct professor” utan ”title of docent”.

Titeln docent är ett behörighetskrav för vissa tjänster vid Helsingfors universitetssjukhus.

Docentavtal
Docenter som inte är anställda av Helsingfors universitet, men som vill stödja universitetets arbete inom sitt vetenskapsområde och mer aktivt samverka med fakulteten och universitetet, kan enligt rektors beslut 2/4/2010 (13.12.2010) ingå ett docentavtal med den enhet inom universitetet som verkar inom docentens vetenskapsområde. Avtalet innebär inte att docenten står i ett anställningsförhållande till universitetet, utan att man kommer överens om de förmåner och rättigheter som docenten får när hen deltar i fakultetens eller enhetens verksamhet. Docenter som har ingått ett docentavtal betalas en ersättning för utfört arbete enligt vad man särskilt har kommit överens om innan undervisningen eller arbetet börjar.

Docentavtalet ska godkännas av båda parterna. Avtalet godkänns av avdelningschefen, som överväger om avtalet är till nytta för enheten. Avtalet ska inkludera samarbetsformerna och giltighetstiden i antal år.  Vardera parten kan säga upp avtalet före utgångstiden och parterna kan förnya det efter att det har gått ut. Efter att man har ingått ett docentavtal sköts de praktiska arrangemangen med Universitetsservicen. Docenten får ett användarnamn och en e-postadress och tillgång till universitetets datasystem och biblioteksdatabaser.

Docentavtalet görs upp på nätet.

Titeln docent och avgång med pension
En docent som går i pension kan ingå ett docentavtal. En professor emeritus/emerita som vill upprätthålla kontakten till Helsingfors universitet behöver inte ansöka om titeln docent. Enligt rektors beslut 2/3/2010 och 2/4/2010 (13.12.2010) kan en professor emeritus ingå ett professorsavtal som till innehållet motsvarar ett docentavtal.

Docenturer som beviljats före den nuvarande universitetslagen (558/2009) trädde i kraft
Kanslern för Helsingfors universitet beslutade 25.1.2010 att de docenter vid Helsingfors universitet som hade en gällande docentur samma dag som den nya universitetslagen (558/2009) trädde i kraft beviljades titeln docent.

Att ansöka om titeln docent
Du kan ansöka om titeln docent genom att skicka de dokument som efterfrågas till Päivi Sinisalo (paivi.sinisalo(at)helsinki.fi) inom tidsfristen för ansökan.

Docentnämnden behandlar på sitt följande möte endast ansökningar som lämnats in inom tidsfristen och som motsvarar anvisningarna (se även Anvisningar och blanketter -> Anvisningar för ansökan ). Bristfälligt ifyllda ansökningar behandlas inte.

Medicinska fakulteten ber att den sökande lämnar in följande dokument i en enda pdf-fil.

1. Ansökningsblankett
Ansökningsblanketten ska vara undertecknad. Ansökningsblanketten ska också innehålla förslag på sakkunniga.

2. Curriculum vitae och examensbevis
Cv:t ska vara 1–2 sidor långt. Kopior av examensbevis över grundexamen, doktorsexamen och tjänsteintyg ska bifogas. En sökande som inte är finländsk medborgare ska också bifoga en kopia av passets första sida.

Cv:t ska innehålla uppgifter om den sökandes kunskaper i det andra inhemska språket (svenska för finskspråkiga och finska för svenskspråkiga). Om språkkunskaperna inte framgår av examensbeviset, ska en kopia av ett språkintyg bifogas.

Personer som inte är finska medborgare och finska medborgare som inte är födda i Finland kan beviljas titeln docent även om de inte skulle ha kunskaper i finska eller svenska. Kanslern kan utgående från 32 § i Helsingfors universitets instruktion bevilja dispens från språkkraven gällande finska eller svenska samtidigt som hen beviljar titeln docent.

3. Publikationsförteckning
Fakulteten har 29.10.1982 och 5.2.1985  beslutat följande om publikationsförteckningen:

”Docentens uppgift är akademisk och i bedömningen av den sökandes kompetens ska fokus i huvudsak ligga på kvaliteten och omfattningen av de vetenskapliga publikationerna.  Beslut om den sökandes kompetens fattas av fakultetsrådet. Därför är det viktigt att alla medlemmar av fakulteten har möjlighet att sätta sig in i den sökandes vetenskapliga meriter och inte fattar sitt beslut endast på grundval av de sakkunnigas utlåtanden.”

Fakulteten förutsätter att den sökande grupperar sina publikationer enligt följande:

A. Delpublikationer som ingår i doktorsavhandlingen

B. Andra originalartiklar
En originalartikel är en artikel vars väsentliga innehåll är forskningsresultat som inte har publicerats i andra artiklar och som har publicerats i en internationell vetenskaplig publikationsserie med referentgranskning. Manuskript som godkänts för publicering (in press) kan bifogas till publikationsförteckningen med anteckningen ”godkänd för publicering”. Meddelandet om att artikeln har godkänts ska i detta fall bifogas. Manuskript som har lämnats in för publicering och bedömning eller som är under arbete ska inte tas med i publikationsförteckningen.

C. Originalartiklar i vetenskapliga samlingsverk eller artiklar i tryckta konferenspublikationer Detta gäller inte sammandrag vars antal man endast anger.

D. Fallbeskrivningar i internationella publikationsserier med referentgranskning

E. Översikter och ledare i internationella vetenskapliga tidskrifter och läroböcker

F. Originalartiklar och översikter i finländska läromedel och publikationsserier med kvalitetsgranskning

G. Populärvetenskapliga artiklar

H. Webbresurser

Publikationsförteckningens layout:
Den sökandes namn ska skrivas med fet stil eller understreckas i publikationsförteckningen. Förteckningen ska innehålla namnen på artikelns samtliga författare (använd inte förkortningen et al.).

Den sökande ska anteckna i publikationsförteckningen om hen är jämlik medförfattare med t.ex. artikelns första författare. Anteckna en asterisk (*) vid jämlika medförfattare, och skriv ”*Equal contribution” med fetstil i slutet av källhänvisningen.

Den sökande ska vara en av artikelns författare eller det ska på något annat sätt framgå av publikationen att den sökande har deltagit aktivt i forskningsstudiens planering, analysen av resultaten eller artikelns skrivprocess (t.ex. som medlem av protocol writing committee eller reading center). Det räcker inte med att den sökande har arbetat med datainsamling eller motsvarande uppgifter (t.ex. som collaborator eller investigator). I det senare fallet avslutas författarförteckningen vanligtvis med forskningsgruppens namn, som föregås av orden ”for the <konsortiets namn>” eller ”on behalf of <konsortiets namn>”, och konsortiets medlemmar listas på ett annat ställe i publikationen. Den sökande kan lyfta fram den här typen av medarbetarskap i konsortieforskning i sitt cv.

Publikationsförteckningen ska skrivas enligt Vancouverreglerna (t.ex. Wilson DH, Thyson WT: Artikelns namn. Am J Clin Patol 1991; 29:762-770).

Ange också efter varje publikation:

1. Impact Factor för publikationsserien. Journal Citation Reports

2. Seriens ordningstal bland publikationerna på området (Journal Citation Reports).

3. Ange hur många gånger det i litteraturen refereras till publikationen. Web of Science

Uppgifterna fås från campusbiblioteket Terkko i Mejlans.

4. Open Access-publikationer ska markeras genom att skriva ”Open Access” i slutet av referensen med fet stil. Endast sådana Open Access-publikationer som genomgått referentgranskning räknas som originalpublikationer, och docentnämnden bedömer dessa från fall till fall. Den sökande ska göra en självvärdering av publikationsprocessen och huruvida den varit vetenskaplig. Docentnämnden fäster särskild vikt vid huruvida sådana publikationer kan anses vara originalpublikationer i samband med bedömningen av ansökan. Vid självvärderingen kan bl.a. följande källor användas:

https://tinyurl.com/yxsh74ss

https://tinyurl.com/y2kv3pq5

https://tinyurl.com/y474j7of

I bedömningen av publikationerna fäster man vikt framför allt vid kvaliteten, med beaktande också av det medicinska området, och vid artiklar eller manuskript som har godkänts för publicering i internationella publikationsserier med referentgranskning. I allmänhet uppgår antalet publikationer av den här typen till minst 20.

Fallbeskrivningar räknas i regel inte som originalartiklar. Om en fallbeskrivning anges som originalartikel, måste den sökande motivera varför publikationen borde godkännas som originalartikel. En fallbeskrivning kan godkännas förutsatt att publikationen till centrala delar innehåller resultat av originalforskning som inte har publicerats i andra artiklar.

Enligt fakultetsrådets beslut 14.6.2016 och 15.9.2020 måste den sökandes vetenskapliga publikationer visa att hen har skapat en egen forskningslinje och att hen aktivt bedriver forskning. Kriteriet för aktiv forskning är att minst två (2) av de 20 originalartiklar som den sökande angett i sin publikationsförteckning ska ha publicerats inom de senaste 36 månaderna.

Enligt fakultetsrådets beslut 9.5.2017 behandlas ansökningar om docenturer i psykologi och logopedi efter 9.5.2019 i enlighet med Medicinska fakultetens kriterier också i fråga om publikationernas antal.

4. Publikationsförteckning över 20 valda publikationer
Den sökande ska skriva sin publikationsförteckning i enlighet med fakultetens anvisningar.

5. En fritt formulerad redogörelse över den sökandes forskningsområde och insatser för forskningen
Redogörelsens längd är högst 2 sidor.

6. En redogörelse över vetenskaplig påbyggnadsutbildning
Enligt fakultetsrådets beslut 23.2.1999 beaktas inhemsk eller utländsk forskarutbildning, kurser, deltagande i inhemska eller utländska vetenskapliga konferenser på området och andra motsvarande meriter. Som merit räknas även konkurrensutsatt forskningsfinansiering som den sökande har skaffat och som visar på förmåga till självständig vetenskaplig forskning.

7. En redogörelse över pedagogiska meriter
Den sökande ska redogöra för sina pedagogiska meriter med fakultetens blankett för kartläggning av pedagogiska meriter.

Till ansökan bifogas en redogörelse över genomförda kurser.

Till ansökan bifogas ett intyg över pedagogiska studier.

En docent ska enligt 89 § i universitetslagen (558/2009) ha god undervisningsförmåga. Vid Medicinska fakulteten gäller att den sökande visar god undervisningsförmåga i första hand med minst två års erfarenhet av undervisning på heltid eller med pedagogiska teoristudier omfattande minst fem studiepoäng. Fakultetsrådet rekommenderar att man söker till pedagogisk utbildning före man lämnar ansökan om titeln docent. Man kan också visa sin undervisningsförmåga på annat sätt, och i det fallet bedömer docentnämnden om den är tillräcklig enligt fakultetens matris för bedömning av undervisningsförmågan.

Den sökande förväntas aktivt delta i utbildningen av yngre forskare och i handledning av forskning. Meriter inom forskarutbildning kan visas bl.a. med att vara handledare för avhandlingar som ingår i de fördjupade studierna och doktorsavhandlingar. Vidare beaktas kvaliteten på publikationerna hos de doktorander som den sökande handleder samt de doktorandkurser som hen har ordnat.

Enligt dekanus beslut 22.3.2011 fungerar docentnämnden som pedagogisk nämnd i samband med ansökningar om titeln docent. Vid behov ber docentnämnden om ett utlåtande om de pedagogiska meriterna av fakultetens pedagogiska nämnd.

8. Undervisningsprov
Av den sökande krävs ett undervisningsprov, som kan vara en föreläsning eller ett liknande undervisningstillfälle. I praktiken sker det vanligen efter att ansökan om titeln docent har lämnats in.  Ämnet för undervisningsprovet ska ligga inom området för den sökta docenturen och tidpunkten ska ligga tillräckligt nära ansökningsdatumet. Docentnämnden kan ta ställning till om en sökandes tidigare undervisningsprov från ett annat sammanhang kan godkännas. Om provföreläsningen hölls vid ett annat universitet krävs alltid en ny föreläsning. Undervisningsprovet godkänns när vitsordet är minst god. Efter att docentnämnden har informerats om undervisningsprovets vitsord, ger nämnden ett utlåtande om den sökandes pedagogiska meriter till fakultetsrådet.

Enligt kanslerns anvisningar 12.5.2020 kan den sökande använda sig av en tidigare bedömning av ett undervisningsprov för en anställning som exempelvis universitetslektor, biträdande professor eller professor, om bedömningsprocessen i fråga visar att den sökande har god undervisningsförmåga i enlighet med vad som avses i universitetslagen och Helsingfors universitets instruktion.

9. Intyg över klinisk tjänstgöring
Enligt fakultetsrådets beslut 25.11.1986 krävs det av den som ansöker om titeln docent inom ett kliniskt område minst två års tjänstgöring som seniorläkare efter specialistläkarexamen eller specialisttandläkarexamen. Som senior kan läkaren arbeta som klinisk lärare, universitetslektor, specialistläkare, avdelningsläkare, avdelningsöverläkare, biträdande överläkare, specialisttandläkare, avdelningstandläkare eller med motsvarande uppgifter.  Till ansökan ska bifogas ett intyg över att den sökande har fullgjort den kliniska tjänstgöringen.

För en klinisk docentur i psykologi krävs utöver magisterexamen också specialisering i klinisk psykologi såväl inom forskning som i arbetet som psykolog (t.ex. vid en psykiatrisk enhet), och påbyggnadsutbildning inom specialiteten (t.ex. specialistläkarutbildning). För en klinisk docentur i logopedi krävs utöver magisterexamen också specialisering i klinisk logopedi såväl inom forskning som i arbetet som logoped, och påbyggnadsutbildning inom specialiteten. För den kliniska tjänstgöringen som senior kan psykologen/logopeden arbeta i minst 2 år som psykolog, specialistpsykolog eller specialistlogoped, universitetslektor eller med motsvarande uppgifter.

10. Förslag till ämnesområde för docenturen och till sakkunniga av det aktuella områdets professor
Enligt 52 § i Helsingfors universitets instruktion ska en docentur vara ändamålsenlig med tanke på verksamheten vid fakulteten eller inom vetenskapsområdet. Ämnesområdet för docenturen får inte vara för snävt och avgränsningar med formuleringen ”särskilt” får inte användas.

Ämnesområdet för docenturen ska i regel vara ett av de områden som redan tidigare har fastställts för en docentur eller en professur. En förteckning över dessa finns på fakultetens webbplats. Om professorn vill föreslå ett nytt ämnesområde, ska områdets ändamålsenlighet motiveras tydligt i förslaget till sakkunniga. Fakultetsrådet ska framföra motiveringarna till kanslern, om fakultetsrådet förordar den föreslagna docenturen.

Ämnesområdet för docenturen ska anges på finska, svenska och engelska.

Vid Helsingfors universitet kan samma person inte vara docent på två olika områden. Det är möjligt att en docent byter ämnesområde eller att två områden slås ihop. I det senare fallet kan områdena finnas inom samma eller inom olika fakulteter. Om två ämnesområden slås ihop måste man se till att docentens vetenskapliga behörighet bedöms i fråga om bägge områden som anges för titeln docent.

Förslag till sakkunniga ges på ansökningsblanketten genom att fylla i de sakkunnigas kontaktuppgifter.

Minst den ena av de sakkunniga ska komma från den ansökta docenturens vetenskapsområde, eller från ett närliggande område. De sakkunniga ska i regel representera olika universitet.

Om den sökandes meriter bedöms av en utländsk sakkunnig, ska den sökande lämna in ansökningsdokumenten på engelska.

Helsingfors universitet rekommenderar starkt att bedömningen av den sökandes vetenskapliga meriter grundar sig på utlåtanden av två sakkunniga. Enligt kanslerns anvisningar 12.5.2020 kan bedömningen av vetenskapliga meriter i undantagsfall göras utan expertutlåtanden, exempelvis om den sökande arbetar som professor vid ett renommerat forskningsuniversitet. I detta fall behandlar och bedömer fakultetsrådet den sökandes vetenskapliga meriter.

11. Överklagande genom besvär
Fakultetsrådets beslut om beviljande av titeln docent får inte överklagas genom besvär, eftersom det inte är frågan om ett förvaltningsärende som avses i 83 a § i universitetslagen.

Mer information ges av Päivi Sinisalo, tfn 02 941 26411, paivi.sinisalo(at)helsinki.fi, anträffbar enligt överenskommelse.

Docentnämnden bereder ärenden för fakultetsrådet som gäller behörighetsvillkor för docentur och granskar docenturansökningar och förslag till sakkunniga innan fakultetsrådets behandling. Docentnämnden fungerar som fakultetens pedagogiska nämnd och ger ett utlåtande om undervisningsförmågan hos den som ansöker om docentur.

Möte

2.2.2021;  lämna in ansökning 15.1.2021
6.4.2021;  lämna in ansökning 19.3.2021
1.6.2021;  lämna in ansökning 14.5.2021
7.9.2021; lämna in ansökning 20.8.2021 (kl. 23:59)
30.11.2021; lämna in ansökning 12.11.2021 (kl. 23:59)

Ordförande, professor Tero Kivelä, tero.kivela (at ) hus.fi

Sekreterare, personalspecialist Päivi Sinisalo, paivi.sinisalo (at) helsinki.fi: Out of office during 9.7.-15.8.2021. During that time please contact hr-ltdk (at) helsinki.fi in all questions but please do send your application to paivi.sinisalo (at) helsinki.fi.

Ansökningar om titeln docent ska behandlas raskt.

Om docentnämnden förordar ansökan, går ärendet med dekanus beslut vidare till de sakkunniga.  Docentnämnden kan också avstå från att förorda en ansökan. Meddelande om detta och motiveringen till beslutet sänds till den sökande. Samtidigt ger nämnden anvisningar om hur ansökan kan kompletteras. Om den sökande önskar, kan hen meddela att ärendet ska föredras trots att docentnämndens förordande saknas, varefter föredraganden för ärendet till fakultetsrådet för beslutsfattande. Om den sökande inte vill att ärendet ska föredras i fakultetsrådet, förfaller det tills den sökande har lämnat in en kompletterad ansökan till docentnämnden för behandling.

Efter att ha fått de sakkunnigas utlåtanden, utlåtandet över de pedagogiska meriterna och motiveringar för ett eventuellt nytt ämnesområde för docentur gör fakultetsrådet en framställning till kanslern om beviljande av titeln docent.