Dekanus beslutar om beviljande av rätt att genomföra fristående studier efter att ha hört den person som ansvarar för utbildningsprogrammet eller studieperioden.
De ansökningar som uppfyller de allmänna ansökningskriterierna skickas till utbildningsprogrammet eller studieinriktningen för utlåtande. Utbildningsprogrammet eller studieinriktningen granskar om den sökande har tillräckliga förhandskunskaper för att kunna beviljas studierätt.
När studierätt beviljas beaktas undervisningsresurserna och de motiveringar, förhandskunskaper och uppgifter om färdigheter som den sökande lagt fram, inklusive tidigare studier.
Utbildningsprogrammets eller studieinriktningens undervisningsresurser inverkar på huruvida alla sökande som uppfyller kriterierna kan beviljas studierätt. Ifall alla sökande som uppfyller kriterierna inte kan beviljas studierätt på grund av undervisningsresurserna undersöker utbildningsprogrammet eller studieinriktningen utgående från de enskilda studiehelheterna eller studieperioderna hur många sökande som kan beviljas studierätt.
Om alla sökande till enskilda studiehelheter eller studieperioder inte kan beviljas studierätt, rekommenderas främst de som söker enligt Utbildningsstyrelsens beslut om jämställande av examina.
Rätt att genomföra fristående studier beviljas för två år i sänder med start terminen efter ansökningstiden. Studierätten antecknas i studeranderegistret för den tid som rätten gäller. Efter att rätten att genomföra fristående studier har registrerats ska den som beviljats rätten anmäla sig till studieperioderna inom anmälningstiderna.
Den sökande kan beviljas rätt att genomföra endast en del av de studier som hens ansökan gäller.
Den beviljade rätten kan vara villkorlig. Villkoret kan exempelvis vara att lämna in ett kvitto på utförd betalning eller ett bevis på att tidigare studier har slutförts.
Personer som ansöker om rätt att genomföra fristående studier för att genomföra kompletterande studier på basis av ett beslut om jämställande av examina, kan beviljas rätt att genomföra studier på basis av ett villkorligt beslut av Utbildningsstyrelsen. Rätt att genomföra studier kan beviljas för över fyra studieperioder.
Rätten att genomföra fristående studier kan förlängas med ett år, om vägande skäl anges. Ansökan om tilläggstid ska lämnas in under den ansökningstid som infaller innan rätten att genomföra fristående studier upphör. När tilläggstiden har gått ut kan man ansöka om ny rätt att genomföra fristående studier. Den nya studierätten är avgiftsbelagd.
Om rätten att genomföra fristående studier har beviljats för en studieperiod eller kurs med begränsat deltagarantal och antalet anmälda överskrider maxantalet kursdeltagare, har studerande som studerar för att avlägga grundexamen vid fakulteten företrädesrätt till kursen.
Den sökande informeras om beslutet per e-post genast när beslutet har fattats. Meddela studentservicen i Porthania om din e-postadress ändras efter att ansökningstiden har gått ut.