Dataskyddsbeskrivning – Unitube-videotjänstens nedladdningssajt och bakgrundssystem
Unitube-nedladdningssajten lataamo är ett användargränssnitt avsett för alla universitetets studerande och lärare med vilken användaren kan ladda upp och spara videomaterial i bakgrundssystemets huvudkomponent (Opencast). Bakgrundssystemet inkluderar förutom Opencast även andra komponenter, som möjliggör uppspelande av videor på en plats som användaren själv väljer.
Vi hanterar Helsingfors universitets användarnamn och användarnas IP-adresser i Unitube-videotjänsten. Dessutom hanterar vi personuppgifter som eventuellt inkluderas i det egentliga videomaterialet.
Användarnamnen får vi i samband med kortidentifieringen från föreläsningssals- eller studiolagringssituationer samt via nedladdningssajtens användargränssnitt från videofilerna som användaren sparat samt från användarnamnen som kopplats till videoserierna.
Uppgifter om användarnamn som kopplas till inspelningarna (t.ex. s.k. mediapaket) sparas under lika lång tid som inspelningarna.