Erillisten opintojen suoritusoikeuden myöntämisestä päättää tiedekunta koulutusohjelmaa, oppiainetta tai tarvittaessa opintojakson vastuuhenkilöä kuultuaan.
Yleiset hakuehdot täyttävät hakemukset lähetetään lausuntoa varten koulutusohjelmaan tai opintosuuntaan. Koulutusohjelma tai opintosuunta tarkistaa, onko hakijalla riittävät esitiedot tullakseen hyväksytyksi.
Suoritusoikeutta myönnettäessä otetaan huomioon opetusresurssit ja hakijan esittämät perustelut ja esitiedot ja -taidot, mukaan lukien edeltävät opinnot.
Koulutusohjelman tai opintosuunnan opetusresurssit vaikuttavat siihen, voidaanko kaikki hyväksyttävissä olevat hakijat hyväksyä. Tilanteessa, jossa kaikkia hyväksyttävissä olevia hakijoita ei voida opetusresurssien vuoksi hyväksyä, koulutusohjelma tai opintosuunta tarkastelee kokonaisuus- tai opintojaksokohtaisesti, monenko hakijan hyväksymistä puolletaan.
Suoritusoikeus myönnetään kahdeksi vuodeksi kerrallaan alkaen hakuaikaa seuraavasta lukukaudesta. Suoritusoikeus merkitään opiskelijarekisteriin sen voimassaoloajaksi. Erillisten opintojen suoritusoikeuden saaneen on opinto-oikeuden kirjaamisen jälkeen ilmoittauduttava opintojaksolle ilmoittautumisaikojen puitteissa.
Erillisten opintojen suoritusoikeutta voidaan pidentää yhdellä vuodella, mikäli siihen esitetään painavia syitä. Lisäaikaa haetaan erillisten opintojen suoritusoikeuden päättymistä edeltävänä hakuaikana. Lisäajan päätyttyä voi hakea uutta erillisten opintojen suoritusoikeutta. Uusi suoritusoikeus on maksullinen.
Hakijalle voidaan myöntää myös vain osa hänen hakemistaan opinnoista.
Oikeus voidaan myöntää ehdollisena. Edellytyksenä voi olla esimerkiksi maksukuitin toimittaminen tai edeltävien opintojen suorittamisen osoittaminen.
Henkilöille, jotka hakevat erillisten opintojen suoritusoikeutta täydentävien opintojen suorittamiseksi tutkintojen rinnastamispäätöksen perusteella, voidaan myöntää suoritusoikeus Opetushallituksen ehdollisen päätöksen perusteella. Suoritusoikeuksia voidaan myöntää yli neljään opintojaksoon.
Mikäli erillisten opintojen suoritusoikeus on myönnetty opintojaksolle, jonka osallistujamäärä on rajattu, ja ilmoittautuneita on enemmän kuin kurssille mahtuu, on tiedekunnan perustutkinto-opiskelijoilla etusija kurssille osallistumisessa.
Päätöksestä ilmoitetaan hakijalle sähköpostitse heti kun se on tehty. Mikäli sähköpostiosoitteesi muuttuu hakuajan päätyttyä, ilmoita siitä Porthanian opiskelijapalveluihin.