Opetusta annetaan kaikilla yliopiston neljällä kampuksella, mutta päätoimipiste on keskustakampuksella. Kielikeskus käsittää kahdeksan kieliyksikköä, Opetuksen ja oppimisen tuki -yksikön ja Kielipalvelut-yksikön. Kielikeskuksessa työskentelee noin 150 työntekijää, joista päätoimisia opettajia on 65 ja muuta henkilökuntaa 21. Lisäksi Kielikeskuksen työtehtäviä hoitavat yliopistopalveluihin kuuluvat henkilöstön edustajat.
Kielikeskus on Helsingin yliopiston erillinen laitos. Sen tehtävänä on antaa Helsingin yliopiston tiedekuntien ja koulutusohjelmien opiskelijoiden kieli- ja viestintäopetusta, tehdä alaan liittyvää tutkimusta, kehittää kielenopetusta, oppimateriaaleja ja monipuolisia oppimismuotoja sekä tarjota kielikoulutus-, käännös- ja kielentarkistuspalveluja.
Kielikeskuksella on rehtorin asettama johtokunta, jonka toimikausi on neljä vuotta. Johtokuntaan kuuluu yhdeksän (9) jäsentä, joilla kullakin on henkilökohtainen varajäsen.
Johtokunta kehittää puheenjohtajansa johdolla ja yhteistyössä laitoksen johtajan kanssa laitoksen toimintaa kokonaisuutena yliopiston toiminnan ja talouden tavoitteiden sekä yliopiston strategian ja laitoksen toimeenpanosuunnitelman mukaisesti.
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti:
Laitoksen toiminnasta, taloudesta ja henkilöstöstä vastaa Kielikeskuksen johtaja. Organisaatio on jakautunut kieli- ja kehitysyksiköihin, joista kullakin on oma yksikkökohtainen esihenkilö.
Kielikeskuksessa toimii eri työ- ja kehittämisryhmiä, joiden jäseniä ovat Kielikeskuksen työntekijät. Ryhmät edistävät ammatillista kehittymistä, yhteisöllisyyttä ja toiminnan laatua.
Ryhmät ovat:
Kielikeskus on palkittu ja kannustava työyhteisö. Uusien työntekijöiden perehdytykseen panostetaan. Kehittämis- ja kehittymismyönteisessä ympäristössä arvostetaan ja tuetaan tutkivaa työotetta. Avoimista työtehtävistä tiedotetaan yliopiston verkkosivuilla.