Call for papers OPEN from Sept 15 to Dec 6 (2021)

The call for individual papers is open from 15th September 2021 to 6th December 2021 at 23:59 (UTC+2). Decisions will be communicated to candidates by 15th January 2022.

The final programme of the conference will be published in early 2022 and participants will be invited to register online.

All relevant dates are listed on the practical information page. Further information about the conference, including the keynote speakers, will be published throughout 2021. You may also contact the conference organizers at: ceisal2022@confedent.fi

You are invited to submit abstracts of no more than 300 words for symposia HERE

Please read the instructions below before submitting the abstract.

Abstract Submissions are accepted only electronically by using the on-line submission system.

To start the submission, create a new account and make sure to give your valid email address. You can choose your own password. Please remember the password for future log in. Further instructions are given as you proceed with your submission. The abstract should be submitted by the main presenter and contact person for the abstract (if various other presenters mentioned in abstract text).

Acceptance of the abstract is subject to acceptance by the Symposium organizers and they have all rights to accept or reject the abstract.

All accepted abstracts will be published in the CEISAL 2022 conference app (subject to changes), subject to the author’s confirmation of presenting the paper and registering as a paid delegate. The accepted abstracts will be published as typed by the author, including any errors in grammar, spelling or scientific facts.

Authors will be notified of acceptance of their contributions and the type of presentation by 15th January, 2022 (subject to changes).

If you have any questions about the submission process, please contact the congress secretariat directly at ceisal2022@confedent.fi

Instructions for Abstract Submission

Title

The title should be typed in using small letters, title starting with a capital letter, and should not exceed 15 words. Do NOT type the full title in capital letters. The title can be in English, Portuguese or Spanish.
The title should clearly define the topic.

Symposium

The symposia has been divided into separate themes. Click here for the list of symposia and choose the symposium you wish to submit your abstract to. Click here for the full descriptions of the symposia.

Authors and Affiliations

Please fill in the author details as requested on the form. The compulsory details are: Affiliation (organisation), Country, First name and Last name. Kindly mark only one author as the presenter. In the affiliation field if an author has more than 1 affiliation please separate the affiliation with a comma (e.g. 1,2,3). Please do not add a space after the comma.

Body of the abstract

The maximum size of the abstract is 300 words. The 300-word limit does not include the title or author details of the abstract; the limit is for the actual text of the abstract. The abstract text can be in English, Portuguese or Spanish.

Terms and conditions

In submitting an abstract all presenters agree to the following terms and conditions: 
- I confirm that each author / presenter listed agree with the content of this abstract and has given permission to be listed as an author / presenter.
- I have checked the accuracy of the information and referencing within this abstract. 
- I understand that should my abstract be accepted for presentation, I am required to complete a conference registration. I understand that my abstract will not be published until my registration and full payment has been received.
- I hereby provide permission for the Organisers and Committee of the Conference to publish my abstract in their chosen format
- I understand that my abstract will be published, if accepted, as submitted and that no editing to grammar or spelling will be undertaken by the Organising Committee.

Submission process

1. Please log in to the abstract submission page. If you have created an account please use your passwords. If you are logging in for the first time please select the Create New Account –option. Kindly notice that only abstracts submitted using the on-line system can be accepted.

                      1. Click Create New Account. Fill in your e-mail address and your
                      preferred password.
                      2. Click Update Contact Information and then Create Contact

2. Please select Abstract Submission from the top of the page.

3. Please fill in the requested details:
a)    Type in the title according to the instructions given  
b)    Choose the symposium for your abstract
c)    Fill in the author details
(first fill in the affiliations for each author, then fill in the author names and match the authors with their affiliation numbers)
d)    Type your abstract to the text field. 
e)    Preview your abstract and click Continue
f)     Accept the terms and conditions and then submit your abstract by clicking Submit

At any time in the process you can click the Save As Draft button to save your incomplete submission and return to it later. You can edit – until the submission deadline - the draft version of your abstract. Once you have clicked “Submit” you can no longer edit your abstract.

The deadline for abstract submission is 30th November, 2021.

After this date you can no longer submit or edit an abstract.

El envío del resumen será aceptado sólo de forma electrónica utilizando el sistema de envío en línea.

Para enviar el resumen es necesario crear una nueva cuenta y, cerciorarse, de que el correo electrónico es válido. Escoja su propio código de acceso. Recuerde su código de acceso para poder volver a ingresar a su cuenta. Una vez que haya enviado la propuesta, recibirá instrucciones de como seguir con el proceso. El resumen debe ser enviado por la persona principal de contacto (en caso de que haya varios participantes).

La aceptación del resumen estará sujeta a la aceptación del mismo por parte de los organizadores del simposio. Los organizadores tienen el derecho de aceptar o rechazar el resumen.

Todos los resumenes aceptados serán publicados en la aplicación de la conferencia CEISAL 2022 (sujeto a cambios), una vez que haya cancelado la cuota de inscripción al congreso. Los resumenes aceptados serán publicados tal como fueron enviados por el autor, incluyendo errores gramáticales, de ortografía u otra información científica.

La confirmación de la aceptación de las ponencias y los tipos de presentación serán notificados el 15 de enero de 2022 (sujeto a cambios).

Si tiene alguna pregunta con respecto al proceso de envío de los resumenes, póngase directamente en contacto con la secretaría del congreso a ceisal2022@confedent.fi

Instrucciones para el envío del resumen

Título

El título debe ser escrito en minúscula, el inicio del título con mayúscula, y debe tener como máximo 15 palabras. Por favor NO escribir todo el título en mayúscula. El título debe ser en inglés, portugués o español. El título debe definer claramente el tema de la ponencia.

Mesas

Las mesas se han dividido en áreas temáticas. Hacer click aquí para ver la lista de las mesas y escoger a dónde quiere someter el resumen. Hacer click aquí para ver la descripción completa de las mesas.

Autores y afiliaciones

Por favor llene los datos del autor como se le solicita en el formulario. Los datos obligatorios son: afiliación (institución), país, nombre y apellidos. Por favor indique sólo un autor como el presentador. En el campo de afiliación, si la persona tiene más de una afiliación, sepárelas por una coma (e.g. 1,2,3). Por favor no agregue un espacio después de la coma.

Resumen

La extension máxima del resumen es de 300 palabras. Este límite de palabras no incluye el título o la información del autor del resumen. Este límite se refiere exclusivamente al texto del resumen.  El resumen puede ser en inglés, portugués o español.

Términos y condiciones

Al enviar el resumen todos los presentadores se compremeten a los siguientes términos y condiciones:
- Confirmo que cada autor/presentador ha aceptado el contenido del resumen y ha dado permiso para ser incluído como autor/presentador.
- He verificado la veracidad de la información y referencias en el resumen.
- Si mi resumen es aceptado, debo realizar el proceso de inscripción al congreso. He comprendido que mi resumen no será publicado hasta que no haya realizado todo el proceso de inscripción y mi pago haya sido recibido.
- Por este medio, doy permiso a los organizadores y al comité de la conferencia a publicar mi resumen en la forma escogida por ellos.
- He comprendido que mi resumen será publicado, si es aceptado, tal como fue enviado y que no se harán correcciones de gramática u errores ortográficos por parte del comité organizador.

Proceso de envío

1. Por favor ingrese a la página de envío de resumen. Si ya ha creado una cuenta, utilice su contraseña. Si está ingresando por primera vez al sistema, seleccione la opción Crear Nueva Cuenta. Recuerde que sólo los resumenes envíados por el sistema en línea serán aceptados.

                      1. Seleccione Crear Nueva Cuenta. Ingrese sus datos de correo electrónico y
                      seleccione un código de acceso.
                      2. Seleccione Actualizar Información de Contacto y luego Crear Contacto.

2. Por favor seleccione Enviar Resumen en la parte superior de la página

3. Complete la siguiente información:
a)    Escriba el título de acuerdo con las instrucciones dadas
b)    Seleccione la mesa para enviar su resumen
c)    Llene sus datos de autor (primero la afiliación para cada autor, posteriormente incluya el nombre y apellido de los autores que correspondan con los números de afiliación.
d)    Introduzca el resumen en la sección correspondiente.
e)    Realice una Vista previa del resumen y seleccione Continuar
f)     Acepte los términos y condiciones y luego seleccione el botón de Envio

Durante este proceso puede seleccionar el botón de Salvar Borrador para guardar el envío en proceso y continuar después. El borrador se puede editar – hasta la fecha límite de envío –. Una vez que se ha seleccionado el botón de “Enviario” ya no se puede editar más el resumen.

La fecha límite para el envío del resumen es el 30 de noviembre de 2021.

Después de esta fecha no es posible editar ni enviar el resumen.